Champs que vous rencontrerez dans l’interface utilisateur

Vous trouverez ici plus d’informations sur les types de champs que vous rencontrerez dans l’interface utilisateur, les valeurs qu’ils peuvent contenir et la manière de travailler avec eux.

Pour plus de détails sur l’affichage des modifications apportées aux valeurs des champs, voir le module Trace d’audit.

Note: La prise en charge complète d’Unicode est assurée, ce qui permet de saisir un vaste éventail de caractères dans les champs. La Table de caractères Unicode fournit une liste utile d’ensemble de caractères et de codes Unicode.

 

Type de champ

Détails

Champ Fichier joint

Fichier joint

Un champ Fichier joint relie l'enregistrement en coursFermé L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. à un autre enregistrement du même module ou d’un autre. Un champ de fichier jointe est reconnaissable à l’icône de la loupe et Affichage : pour créer un lien, recherchez l’enregistrement requis.

Champ de date

Date

Les champs de date sont identifiés par l’icône de calendrier .

Liste de consultation

Listes de consultation

Les listes de consultation sont identifiées par l'icône suivante Liste de consultation.

Un champ Fichier joint relie l'enregistrement en coursFermé L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. à un autre enregistrement du même module ou d’un autre. Un champ de fichier jointe est reconnaissable à l’icône de la loupe et à l’icône Affichage .

Pour faire un lien, nous recherchons l’enregistrement requis en saisissant une valeur dans le champ fichier joint. Dans cet exemple, le champ Nom est lié à un enregistrement dans le module Personnes / Organisations :

  1. Saisissez une valeur dans le champ et cliquez sur l’icône du champ ou appuyez sur la touche ENTRÉE :

  • Si un seul résultat correspond à la valeur saisie, le champ est rempli automatiquement :

  • Si plusieurs valeurs correspondent, une fenêtre contextuelle s’affiche avec une liste filtrée en fonction des correspondances potentielles. Sélectionnez une valeur pour la saisir dans le champ :

Lorsqu’un enregistrement a été joint au champ, cliquez sur l’icône Affichage pour ouvrir cet enregistrement dans un nouvel espace de travail.

Les champs de date sont identifiés par l’icône de Calendrier . Le format requis pour la date est indiqué :

Champ de date

La façon la plus simple d’ajouter une date est de la saisir dans le format indiqué :

Vous pouvez également sélectionner l’icône Calendrier pour afficher le calendrier, puis sélectionner une date dans celui-ci :

Les valeurs par défaut sont définies dans le client de bureau EMu par les authorized users.

Il est également possible d'utiliser les entrées de registre pour définir les valeurs par défaut.

Une valeur par défaut :

  • est une valeur qui s’affiche dans un champ chaque fois qu’un nouvel enregistrement est ajouté à un module or a new search is begun ;
  • est la valeur la plus couramment utilisée dans un champ et a pour but de permettre de gagner du temps à la saisie des données ;
  • n’est pas une valeur obligatoire et peut donc être modifiée à tout moment pendant la saisie ou la modification des données.

Par exemple, lorsque nous créons un nouvel enregistrement Personnes / Organisations, il peut y avoir une valeur par défaut dans le champ Type personne/organisation de Personne :

Valeur par défaut

Souvent, lors de la création d’un nouvel enregistrement Personnes / Organisations, le Type personne/organisation est Personne et le fait de disposer d’une valeur par défaut permet de gagner du temps. Si vous ajoutez un enregistrement Personnes / Organisations pour une organisation, il vous suffit de modifier la valeur de ce champ.

Lors de la création d’un nouvel enregistrement, plusieurs valeurs par défaut peuvent être définies<MadCap:conditionalText MadCap:conditions="General.Private" xmlns:MadCap="http://www.madcapsoftware.com/Schemas/MadCap.xsd">, <MadCap:annotation MadCap:createDate="2019-01-11T13:14:08.0574069+11:00" MadCap:creator="Gerard" MadCap:initials="GW" MadCap:comment="is this true of Go?" MadCap:editor="Gerard" MadCap:editDate="2019-01-11T13:14:12.9683780+11:00">and </MadCap:annotation>different sets of default values can be defined for different groups of users</MadCap:conditionalText>.

Les autorisations sont attribuées à une Liste de consultation via une Entrée de Registre Lookup.

Également appelée Liste de sélection ou Liste d'autorités, une Liste de consultation est une liste des valeurs qui ont été utilisées ou dont l'utilisation est suggérée dans un champ. Plutôt que d'entrer une valeur dans le champ, il est possible de choisir une valeur dans la liste de recherche ; la valeur sélectionnée remplira le champ. Les avantages de la sélection d'une valeur à partir d'une Liste de consultation plutôt que de la saisie directe d'une valeur dans un champ sont les suivants :

  • Moins de saisie.
  • Orthographe cohérente des valeurs saisies dans les champs.
  • Utilisation de la bonne terminologie (approuvée) lors de l'exécution d'une recherche ou de la modification d'un enregistrement, par exemple Sales Person et non Salesman.

Les Listes de consultation sont gérées par le Système en temps réel : si une nouvelle valeur est ajoutée à un champ de Liste de consultation (et que les autorisations permettent l’ajout de nouvelles valeurs), la valeur est ajoutée à la Liste de consultation ; si une valeur n’est plus utilisée dans un champ de Liste de consultation (et qu’elle n’est pas définie comme Constante), la valeur est automatiquement supprimée de la Liste de consultation.

Note: Vous trouverez tous les détails sur les Listes de consultation ici.

Les autorisations attribuées aux listes de consultation déterminent si les utilisateurs pouvez ou pas ajouter des valeurs à la liste et, si oui, si vous allez être invité à confirmer toute nouvelle valeur que vous avez ajoutée :

Autorisation

Description

Lecture Seule

Les utilisateurs n'ont pas l'autorisation d'ajouter des valeurs à la Liste de consultation. Si une nouvelle valeur est saisie dans un champ, un message d'avertissement suivant s'affiche.

Lecture-écriture (avec invite)

Les utilisateurs ont l'autorisation d'ajouter des valeurs à la Liste de consultation, mais il leur sera demandé une confirmation avant qu'elles soient enregistrées.

Lecture-écriture (sans invite)

Les utilisateurs ont l'autorisation d'ajouter des valeurs à la Liste de consultation et peuvent le faire sans invite.

Il existe sept permutations de ces trois autorisations :

  • Lecture Seule
  • Skip
  • ReadIgnore
  • ReadWrite
  • WriteIgnore
  • AutoWrite
  • AutoWriteIgnore

Les Administrateurs Système attribuent les autorisations à une Liste de consultation avec l'Entrée de Registre Lookup.

Les champs avec Listes de consultation peuvent être liés ensemble pour former une relation hiérarchique, par exemple Ville / État / Pays :

  • Sélection d'une valeur dans le champ Ville :
    • Filtrera les deux autres champs de la hiérarchie s’il n’y a qu’une seule ville dans la Liste de consultation portant le nom sélectionné.

      Par exemple : Melbourne / Victoria / Australie. Si Melbourne est la seule ville de ce nom dans la Liste de consultation Ville, lorsqu'il est sélectionné, les champs État et Pays seront automatiquement remplis avec Victoria et Australia respectivement.

    • Filtre les Listes de consultation associées s'il y a plus d'une ville dans la Liste de consultation avec le même nom sélectionné.

      Exemple : Melbourne/Victoria/Australie et Melbourne / Floride / États-Unis. Il existe deux villes appelées Melbourne dans la liste de recherche Ville, mais elles se trouvent dans des hiérarchies de Liste de consultation différentes. Lorsque Melbourne est sélectionnée dans la Liste de consultation Ville, les Listes de consultation État et Pays sont automatiquement filtrées pour ne répertorier que les valeurs associées à Melbourne. Les Listes de consultation État et Pays auront chacune deux valeurs à sélectionner (respectivement Victoria et Floride, et Australie et États-Unis). Si Victoria est sélectionné dans la Liste de consultation État, le champ Pays sera automatiquement rempli avec Australia.

  • Sélectionner une valeur dans le champ Pays (or État) filtrera les valeurs dans les Listes de consultation plus basses dans la hiérarchie. Sélectionner Australie dans la Liste de consultation Pays filtrera les valeurs dans la Liste de consultation État aux États australiens, et les valeurs dans la Liste de consultation Ville aux villes australiennes.

Une Liste de consultation est une liste de valeurs qui ont été soit utilisées ou qui sont proposées pour utilisation dans un champ. En d'autres termes, une Liste de consultation peut être construite à partir de valeurs tapées par les utilisateurs dans un champ et / ou elle peut être pré-chargée avec les valeurs.

Une valeur peut être sélectionnée à partir d'une Liste de consultation lors de la recherche, l'ajout ou la modification d'un enregistrement.

Les valeurs dans une Liste de consultation peuvent avoir une ou les deux caractéristiques suivantes :

Valeur

Description

Constant

Une valeur définie comme Constant reste dans la Liste de consultation même si elle n'est utilisée dans aucun enregistrement.

Par exemple, les noms de banlieue, région et pays peuvent exister dans une Liste de consultation, même si aucun des enregistrements existants n'utilise ces valeurs actuellement.

Caché

Une valeur définie comme Cachée est visible en mode Requête mais pas en mode Insérer. De cette façon, il est possible de rechercher d’anciennes valeurs, mais pas de les ajouter aux enregistrements.

Par exemple, KE Software a changé de nom. Les nouveaux enregistrements ne devraient plus utiliser ce nom, mais il y a plusieurs enregistrements existants qui le font. Afin d'empêcher les utilisateurs de sélectionner cette valeur lors de l'ajout de nouveaux enregistrements, la valeur est marquée comme Cachée.

En raison de la prise en charge d’Unicode, il est important de garder à l'esprit, lorsque l'on travaille avec des valeurs de Liste de consultation, que la ponctuation et les diacritiques sont importants lors de la comparaison des valeurs : Zoe et Zoë sont des valeurs de Liste de consultation différentes, par exemple.

Les Administrateurs système doivent en être conscients lorsqu'ils définissent l'Entrée de Registre Lookup.

Note: Vous trouverez ici plus d’informations sur la prise en charge d’Unicode par EMu.

Les listes de consultation sont identifiées par l'icône suivante Liste de consultation.

Liste de consultation

To select a value from a Lookup List:

  1. Touchez / cliquez sur le bouton Liste de consultation Liste de consultation dans un champ.

    Une boîte de sélection contextuelle s'affiche avec une liste de valeurs proposées pour le champ :

    Vous pouvez réduire le nombre de valeurs qui s'affichent dans une boîte Sélectionner Liste de consultation en saisissant une ou plusieurs lettres dans un champ Liste de consultation avant d'ouvrir la boîte Liste de consultation.

    Par exemple, si vous saisissez a dans le champ Rôle :

    et appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Liste de consultation Liste de consultation, lorsque la fenêtre contextuelle s’affiche, elle est filtrée pour n’afficher que les valeurs commençant par a :

    S’il n’y a qu’une seule correspondance pour la valeur saisie, la fenêtre contextuelle ne s’affiche pas et le champ est automatiquement complété1. Dans cet exemple, nous saisissons act et appuyons sur ENTRÉE :

    Comme une seule valeur correspond, le champ est automatiquement complété :

  2. Recherchez la valeur souhaitée en faisant défiler la liste (à l’aide de la barre de défilement ou des touches fléchées du clavier)

    -OU-

    Commencez à saisir la valeur requise dans le champ de recherche ; la liste des valeurs est filtrée au fur et à mesure que vous saisissez des lettres.

  3. Appuyez ou cliquez sur la valeur requise.

    La valeur sélectionnée sera saisie dans le champ Liste de consultation.

Si la valeur que vous souhaitez saisir ne figure pas dans la Liste de consultation et que vous êtes autorisé à la saisir, il vous suffit de la saisir dans le champ :

  • Si la Liste de consultation est ReadWrite, la valeur sera ajoutée à la Liste de consultation lorsque l’enregistrement sera enregistré.
  • Si la Liste de consultation est Lecture Seule, vous ne pourrez pas enregistrer la nouvelle valeur et devrez sélectionner une valeur existante.

Les champs sont définis comme obligatoires avec l'Entrée de Registre Mandatory. N'importe quel champ de n'importe quel module peut être défini comme obligatoire et il peut y avoir de nombreux champs obligatoires dans un seul module. La plupart du temps, les champs sont définis comme obligatoires au niveau des valeurs par défaut du groupe et sont les mêmes pour tous les utilisateurs.

Il est possible de rendre obligatoire un ou plusieurs champs dans un module. Si vous voulez sauvegarder un enregistrement sans ajouter de valeur à un champ obligatoire, un message d'avertissement s'affiche et le curseur se déplace sur un champ obligatoire incomplet.

Pour mettre en évidence qu’un champ est obligatoire, il est possible d’appliquer une couleur d’arrière-plan pour les champs obligatoires :

Chaque enregistrement a un champ Données sommaires. Données sommaires est une combinaison de données importantes dans un enregistrement (tiré d'un ou plusieurs champs). Le champ ou la combinaison de champs utilisés pour constituer les Données sommaires d'un module peuvent être spécifiés par chaque institution (et implémentés par les développeurs d'Axiell).

Dans le module Personnes / Organisations, les Données sommaires d'une personne de type Personne sont généralement une combinaison de données tirées de :

  • Nom
  • Prénom
  • Titre
  • Institution

Les Données sommaires s’affichent au-dessus de l’enregistrement lorsqu’un enregistrement est affiché en Vue de Détails :

Données sommaires

Les termes de recherche saisis dans le Formulaire de recherche sont comparés aux Données sommaires (un enregistrement est renvoyé si votre terme de recherche correspond à une valeur figurant dans les Données sommaires de l’enregistrement).

Dans EMu, le multimédia est stocké et géré dans le module Multimédia. Le module Multimédia est conforme au standard de métadonnées Dublin Core et l'ensemble complet d'attributs Dublin Core peut être enregistré pour chaque ressource multimédia. Les enregistrements de presque tous les modules peuvent inclure des ressources multimédias ; il n’y a aucune limite au nombre de ressources multimédias pouvant être associées à un enregistrement, ni au type de ces ressources.

Dans EMu, des ressources multimédias peuvent être ajoutées aux enregistrements de plusieurs façons, notamment :

  1. Créer un enregistrement dans le module Multimédia pour la ressource, puis associer l’enregistrement à n’importe quel autre enregistrement.
  2. Ajouter une ressource multimédia à un enregistrement dans n’importe quel module EMu ; un enregistrement pour cette ressource sera automatiquement créé dans le module Multimédia.

La deuxième de ces méthodes, décrite ci-dessous, est utilisée dans Axiell Go.

Consultez l’aide EMu pour plus de détails sur :

Les administrateurs système trouveront ici des détails sur les entrées de registre Multimédia.

Le multimédia est géré sur la Section d’enregistrement Multimédia de la plupart des modules EMu. Nous voyons ici un enregistrement dans Vue de Détails (un enregistrement a été sélectionné à la suite d’une recherche) :

Télécharger les médias

Lors de la consultation des détails d’un enregistrement, il est possible de :

  • Sélectionnez une vignette pour afficher l’image dans une fenêtre contextuelle.
  • Sélectionnez l’icône Télécharger pour télécharger le fichier multimédia dans le dossier Téléchargements de votre appareil2.

Nous voyons ici un enregistrement Personnes / Organisations en cours de modification :

Lors de l’ajout d’un nouvel enregistrement ou de la modification d’un enregistrement existant, les options suivantes sont disponibles lorsque vous travaillez avec du multimédia :

Les options incluent :

Options Multimédia

Cette option ne s’affichera que si la coche (3 dans l’image ci-dessus) est sélectionnée pour une ou plusieurs ressources.

  1. Sélectionnez la coche d’une ou plusieurs ressources.

    La coche apparaîtra remplie : Coche sélectionnée

  2. Sélectionnez Supprimer le média sélectionné.

    Le nombre entre parenthèses indique le nombre de ressources sélectionnées.

    Toutes les ressources cochées sont supprimées de l’enregistrement.

Note: Les ressources sont uniquement supprimées de l’enregistrement ; elles ne sont pas supprimées de la base de données et peuvent toujours être ajoutées à des enregistrements.

L’option Trier les médias est grisée et désactivée jusqu’à ce que plus d’une ressource soit ajoutée à l’enregistrement en cours :

  1. Sélectionnez Trier les médias.

    Des icônes s’affichent sous chaque vignette de ressource :

    Sort

  2. Faites glisser et déposez une ressource à un nouvel emplacement en sélectionnant Déplacement maintenez l’icône enfoncée, faites-la glisser vers le nouvel emplacement, puis relâchez-la).

    -OU-

    Cliquez sur un chevron (< ou >) pour déplacer la ressource vers la gauche ou vers la droite de sa position actuelle (si possible) :

    Sort

  3. Sélectionnez Fini.

Sélectionnez cette option pour supprimer tous les médias de l’enregistrement en cours.

Les ressources sont uniquement supprimées de l’enregistrement ; elles ne sont pas supprimées de la base de données et peuvent toujours être ajoutées à des enregistrements.

Les ressources peuvent également être supprimées à l’aide des options Ressources (voir ci-dessous).

Chaque ressource comporte une icône d'options. Les options incluent :

  • Télécharger

    Téléchargez la ressource multimédia sur votre appareil.

  • Enlever

    Enlever la ressource de l'enregistrement en cours.

Note: La ressource est uniquement supprimée de l’enregistrement ; elle n’est pas supprimée de la base de données et peut toujours être ajoutée à des enregistrements.

Sélectionnez (appuyez / cliquez sur) la coche pour effectuer diverses actions sur la ressource.

La coche apparaîtra remplie : Coche sélectionnée

Une fois sélectionnée, diverses options sont disponibles (voir 1 ci-dessus).

L’option Télécharger des médias permet de téléverser un fichier multimédia vers Axiell Go et de l’associer à l’enregistrement en cours :

  1. Sélectionnez Télécharger des médias pour afficher la fenêtre Télécharger de nouveaux médias3 :

    La boîte de dialogue Ouvrir (ou équivalente) s’affichera, vous permettant de sélectionner un fichier multimédia et de le téléverser vers Axiell Go :

    1. Repérez et sélectionnez la ressource (sur votre système de fichiers local, un lecteur réseau, dans le cloud, etc.).
    2. Sélectionnez Ouvrir (ou le bouton correspondant dans la boîte de dialogue) ou double-cliquez sur la ou les ressources sélectionnées.
  2. Faites glisser un fichier multimédia depuis votre appareil vers la zone indiquée (Faites glisser le fichier ici), ou cliquez sur Télécharger des médias sélectionner le fichier sur votre appareil.
  3. Saisissez un titre dans le champ Titre.

    L’ajout d’un titre est obligatoire lors du téléversement d’un média, car il facilite grandement la recherche de médias dans le module Multimédia.

  4. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Liste de consultation dans le champ Créateurs et recherchez l’enregistrement Personnes / Organisations d’un ou plusieurs créateurs du média (des détails sur l’utilisation des Listes de consultation sont disponibles ici).
  5. (Facultatif) Ajoutez une description du média dans le champ Description :

  6. Sélectionnez Sauvegarder :

    Note: Il n’est pas possible d’enregistrer un nouveau média sans téléverser un fichier ET fournir un titre.

    • La ressource est téléversée vers Axiell Go.

    • Un enregistrement est créé dans le module Multimédia pour la ressource et associé à l’enregistrement en cours :

Axiell Go est une interface web de votre Système de gestion des collections (SGC) EMu et les modifications que vous apportez dans Axiell Go mettent à jour votre SGC EMu.

Lorsque des ressources multimédias (images, documents, etc.) sont ajoutées à EMu, il est possible de générer automatiquement des formats alternatifs (dérivés). Par exemple, lorsqu’une image est ajoutée à EMu, il est possible de générer automatiquement différents formats et tailles d’image afin de répondre à divers besoins : une vignette JPEG pour la consultation, une image PNG de 800 x 600 pixels pour la publication sur le web, tout en conservant l’image dans son format et sa résolution d’origine.

Dans l’exemple précédent, une image gerard.jpg était jointe à l’enregistrement en cours dans Axiell Go. En arrière-plan, dans le module Multimédia d’EMu, nous pouvons voir que sept dérivés ont été générés automatiquement :

Multimédia

Des détails sur le multimédia et la génération automatique de dérivés peuvent être trouvés ici.

L’option Télécharger des médias en masse permet de téléverser plusieurs fichiers multimédias vers Axiell Go et de les associer à l’enregistrement en cours :

  1. Sélectionnez Télécharger des médias en masse pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir (ou équivalent).
  2. Repérez et sélectionnez un ou plusieurs fichiers (sur votre système de fichiers local, un lecteur réseau, dans le cloud, etc.).
  3. Sélectionnez Ouvrir (ou le bouton correspondant dans la boîte de dialogue) ou double-cliquez sur la ou les ressources sélectionnées :
    • Le ou les fichiers multimédias sont téléversés vers Axiell Go.

    • Un enregistrement est créé dans le module Multimédia pour chaque ressource et associé à l’enregistrement en cours.

Sélectionnez Joindre un média existant pour rechercher et associer un enregistrement multimédia existant à l’enregistrement en cours (la ressource multimédia que vous souhaitez associer à l’enregistrement en cours est déjà enregistrée dans le module Multimédia). La boîte de dialogue Attacher le média ’affichera avec une liste des médias disponibles :

Joindre le multimédia

  1. Soit :
    • Saisissez un terme de recherche dans le champ Recherche ; la liste des médias se filtre automatiquement pour n’afficher que les médias correspondants à mesure que vous saisissez votre terme de recherche.

      -OU-

    • Faites défiler la liste pour trouver le média recherché.
  2. Sélectionnez le bouton Joindre pour une ou plusieurs ressources.

    La ressource est ajoutée à l’enregistrement en cours et le bouton Joindre devient Enlever :

    Tip: Si vous ajoutez la mauvaise ressource, sélectionnez Enlever.

  3. Fermez la boîte de dialogue Attacher le média en cliquant sur le X en haut à droite de la boîte de dialogue, ou cliquez n’importe où en dehors de cette dernière :

    Multimédia joint

Les tableaux sont utilisés lorsqu’un champ peut contenir plusieurs valeurs.

Un tableau peut être simple et ne comporter qu’une seule colonne (une valeur par ligne), ou comporter plusieurs colonnes (plusieurs valeurs par ligne).

Un bon exemple de tableau à une seule colonne est Autres noms : (Détails personnels) dans le module Personnes / Organisations (dans la Section d’enregistrement Personne). Pour modifier une valeur dans un tableau à une seule colonne, sélectionnez la ligne correspondante dans le tableau et modifiez-la dans le panneau de saisie de données qui s’affiche (en bas ou à droite du tableau, selon la taille de votre écran).

Un bon exemple de tableau à plusieurs colonnes est Associé avec dans le module Personnes / Organisations (dans la Section d’enregistrement Associations). Chaque ligne contient des informations sur une personne ou organisation associée, y compris un lien vers un enregistrement Personnes / Organisations, le rôle de la personne ou organisation liée, ainsi que les dates de début et de fin de l’association.

Grille de table

Pour modifier une valeur dans un tableau à plusieurs colonnes, sélectionnez la ligne correspondante dans le tableau, puis repérez et modifiez la valeur dans le panneau de saisie de données défilant qui s’affiche (en bas ou à droite du tableau, selon la taille de votre écran) :

Conseil : Vous trouverez ci-dessous un exemple de modification d’un tableau à plusieurs colonnes.

Icône

But

 Description

+

Ajouter une ligne

Sélectionnez + pour ajouter une ligne au tableau. Une ligne de saisie de données est ajoutée sous ou à droite du tableau (ligne 3 dans cet exemple). Saisissez les valeurs dans la ligne de saisie de données :

-

Supprimer une ligne

Si le tableau contient plusieurs lignes, sélectionnez la ligne à supprimer, puis sélectionnez -.

Dans l’image précédente, la sélection de - supprimerait la ligne 3.

Redimensionner une colonne
  1. Sélectionnez l’icône de colonne et maintenez-la enfoncée.

    Le curseur changera pour indiquer que la colonne peut être redimensionnée :

  2. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne, puis relâchez.

Paramètres de la table

Sélectionnez pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de colonnes :

Paramètres de la grille

  • Ordre des colonnes - lorsqu’il y a plusieurs colonnes, modifiez l’ordre des colonnes dans le tableau :
    • Glisser-déposer pour réorganiser : sélectionnez l’icône hamburger sur une ligne puis faites-la glisser ; relâchez-la.

      -OU-

    • Sélectionnez la flèche appropriée pour déplacer une colonne vers le haut ou vers le bas dans l’ordre des colonnes :

  • Afficher / Masquer

    Sélectionnez une ligne pour afficher ou masquer une colonne (cochez la case pour afficher la colonne, décochez-la pour la masquer) :

    Afficher / masquer les colonnes

Chaque ligne du tableau Associé avec contient des informations sur une personne ou organisation associée d’une manière ou d’une autre à l’enregistrement Personnes / Organisations en cours.

Pour modifier une valeur dans un tableau à plusieurs colonnes :

  1. Sélectionnez la ligne correspondante :

  2. Faites défiler le panneau d’édition pour repérer la valeur à modifier, puis effectuez votre modification.

    La table Associé avec contient quatre valeurs :

    Champ

    Type de champ

    		Description
    Personne/Organisation : (Associé avec)

    Pièce jointe

    		Lien vers l’enregistrement d’une personne ou organisation associée d’une manière ou d’une autre à la personne ou organisation en cours.

    Rôle : (Associé avec)

    Liste de consultation

    La nature de l’association (ex. Collaborateur, Partenaire, etc.)

    Date de début : (Associé avec)

    Date

    La date à laquelle l’association a commencé.

    Date de fin : (Associé avec)

    Date

    La date à laquelle l’association a pris fin.

  3. Sauvegarder l'enregistrement.
Icône

But

 Description

+

Ajouter une ligne

Pour ajouter une ligne au tableau, cliquez sur l’icône Ajouter une ligne (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl plus +). Une fenêtre contextuelle s’affiche :

Saisissez des valeurs dans les champs. Dans ce cas :

  • Personne/Organisation un champ de type Fichier joint (détails ici).

  • Rôle est un champ de type Liste de consultation (détails ici).

  • Les autres champs sont des champs de type Date (détails ici).

Lorsque vous avez ajouté plusieurs lignes dans le tableau, les boutons Précédent et Suivant sont activés, ce qui vous permet de passer d’une ligne à l’autre.

Options :

  • Cliquez sur l’icône Ajouter une ligne (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl plus + pour ajouter une autre ligne au tableau.
  • Cliquez sur l’icône Supprimer une ligne (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl plus -) pour supprimer la ligne en cours.
  • Au fur et à mesure que vous ajoutez des valeurs (et des lignes) dans la fenêtre contextuelle, le tableau est mis à jour. Cliquez sur le X en haut à droite pour fermer la fenêtre contextuelle lorsque vous avez terminé et afficher le tableau :

    Grille de table

Redimensionner une colonne
  1. Sélectionnez l’icône de colonne et maintenez-la enfoncée.

    Le curseur changera pour indiquer que la colonne peut être redimensionnée :

  2. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne, puis relâchez.

Paramètres de la table

Sélectionnez pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de colonnes :

Paramètres de la grille

  • Ordre des colonnes - lorsqu’il y a plusieurs colonnes, modifiez l’ordre des colonnes dans le tableau :
    • Glisser-déposer pour réorganiser : sélectionnez l’icône hamburger sur une ligne , puis faites-la glisser ; relâchez-la.

      -OU-

    • Sélectionnez la flèche appropriée pour déplacer une colonne vers le haut ou vers le bas dans l’ordre :

  • Afficher / Masquer

    Sélectionnez une ligne pour afficher ou masquer une colonne (cochez la case pour afficher la colonne, décochez-la pour la masquer) :

    Afficher / masquer les colonnes

Tables imbriquées

Dans la section d’enregistrement Tâches, Assigné à est un champ de type Fichier joint dans un tableau imbriqué (un tableau dans un tableau) :

Tableau imbriqué

Pour joindre un enregistrement, commencez à saisir une valeur puis appuyez sur Tab ; si un seul enregistrement correspond, le champ se complète automatiquement ; sinon, une fenêtre contextuelle s’affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner la valeur requise. Nous allons voir ici comment supprimer une ligne d’un tableau imbriqué et comment en ajouter une autre :

Si un champ est configuré pour être unique, une valeur ne peut pas être utilisée plus d'une fois dans ce champ dans tout autre enregistrement du même module. Un bon exemple de champ à valeur unique est un NEIFermé Un identifiant unique automatiquement attribué lors de la création d'un enregistrement..

Un champ est spécifié comme étant à valeur unique dans le Registre EMu. <MadCap:conditionalText MadCap:conditions="General.Private" xmlns:MadCap="http://www.madcapsoftware.com/Schemas/MadCap.xsd">If a duplicate value is entered in a unique-valued field, a warning message is <MadCap:annotation MadCap:createDate="2019-01-11T13:56:05.0313232+11:00" MadCap:creator="Gerard" MadCap:initials="GW" MadCap:comment="is it?" MadCap:editor="Gerard" MadCap:editDate="2019-01-11T13:56:08.0298259+11:00">displayed</MadCap:annotation>. </MadCap:conditionalText>

Note: Si un champ à valeur unique est vide mais que le champ n'est pas obligatoire, l'enregistrement peut quand même être sauvegardé.

Les utilisateurs / groupes (généralement les utilisateurs expérimentés ou les administrateurs) peuvent être autorisés à utiliser une valeur en double dans les champs à valeur unique.

L'autorisation d'utiliser une valeur dupliquée est donnée par l'Entrée de Registre Unique Override.